在香港注册的公司,现在想在国内开展业务,成立代表处,申请设立办事处时相关部门要求其提供香港公司的公证文书,那么香港公司代表处公证认证该怎么办理呢?
(一)申请香港公司大陆办事处需要公证的文件:
1、香港公司注册文件(注册证书,商业登记证,章程,NAR1,董事会决议)
2、银行出具的资金信用证明(银行对该公司资金往来情况的总体评价)
3、香港公司出具的对有权签字人的授权或证明文件(公证授权文件)
4、首席代表及一般代表的任命书及身份证明(公证任命书和首席代表及一般代表护照扫描件)
(二)时间:4-5个工作日
(三)香港公司在内地设立办事处的流程:
1. 香港公司要在内地设立办事处首先把您的香港公司文件交由香港的律师(中国委托公证人)做公证,然后转递中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
2.需要您的开户行出具一份银行资料证明,若银行您的帐户没有一定的使用时间,没有一定的资金流量,大多数银行最多可开存款证明。
3.必需租有一正规写字楼,而且有些城市作代表处,该海外公司的注册人必需有外籍人士的参与。
4. 所谓的办事处或代表处最终也只是一个业务联络点,收款或签合同还是需要用你最初的香港公司来操作。
5. 国内工商管理局办理时需要收取一定的费用,以后每月也会有费用产生。
(四)认证费用:不同的文件,收费不同,请您跟我们的顾问联系。
(五)我司承诺:如经我司认证的文件不能满足您的使用要求,我司承诺全额退款。
(六)保密:我们了解,您需要认证的文件无论是商业文件还是民事文件,对于您而言,都是商业信息或个人隐私。因此我们会跟您签订保密协议,保证您的文件不会经我们泄露。