当投资者以香港公司之名义到中国大陆、海牙成员国或者非海牙成员国进行投资，无论是开设中外合资公司、中外合作公司、外资独资公司或者是常驻代表机构（代表处），都需要对香港公司的相关文件进行公证。
一、用于不同的地区会有不同的公证流程，主要有以下三种情况
（一）香港公司主体资格文件用于中国大陆
香港公司主体资格文件在大陆使用（最常见的），需要办理是司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书，然后转递中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。
（二）香港公司主体资格文件用于海牙成员国
香港公司的主体资格文件要在海牙成员组织使用，需要香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递香港高等法院加签。
（三）香港公司主体资格文件用于非海牙成员国（中国大陆除外）
1、如果香港公司的主体资格文件使用国为非海牙公约成员国，需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，最后还要做该国驻香港领事馆认证之后，文书方可在该国使用；
2、如果文件使用国（非海牙公约成员国）在香港没有领事馆，则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻北京大使馆认证。
二、我司办理香港公司主体资格公证
我司成立于2010年，是一家专业的涉外公司综合服务商。在公证认证方面，是国内最权威最领先的机构，先后服务了多家世界知名公司和机构。
所谓的香港公司主体资格证明，就是能证明其资格的文件，一般指的是公司注册成立文件，香港公司主体包含以下文件：香港公司注册证书CI、商业登记证BR、周年申报AR1或NC1文件。
（一）办理时间
确定文件之后4-5个工作天，如加急可2个工作天
（二）公证费用
不同数量、不同用途的文件，收费不同，请联系我们的顾问，您会得到详尽的介绍
（三）公证流程
1、我们的顾问首先会跟您确认所需认证文件的内容、使用目的
2、其次，谈好时间、费用以及签订合约。您需要支付定金。
3、最后，由您提供文件的扫描件或原件，我们收到之后按照合约完成认证。文件公证完毕以后，我们将会快递于您。
（四）我司承诺
如经我司认证的文件不能满足您的使用要求，我司承诺全额退款。
（五）保密
我们了解，您需要认证的文件无论是商业文件还是民事文件，对于您而言，都是商业信息或个人隐私，因此我们会跟您签订保密协议，保证您的文件不会经我们泄露。
（六）特别提醒
部分文件需要做面签，如您不能配合，请联系我们的顾问，我们会告诉您解决方案。
