海牙国际私法委员会是一个政府间的国际组织,其宗旨是:通过制定公约,来解决各国间的法律冲突,以达到逐步统一国际私法的目的。
一、认识海牙
对于很多客户而言,通常都是第一次接触海牙,故存在很多疑问,我们认为要搞清楚海牙,首先必须对海牙的由来要有一个认识,这要追溯到很久以前,那时由于连锁认证的存在,给国际关系的交往带来相当大的不便,这些复杂手续带来的困难招致了一些怨言和不满。因此,英国曾在欧洲议会上提出建立一项旨在取消或简化认证程序、尤其是连锁认证的公约的设想。
根据这一设想,1951年,第七届国际私法会议决定为各国间的文书流转提供便捷方式研究一个统一措施。在1956年第八届海牙国际私法会议上,欧洲委员会向会议提出了一项关于缔结有关简化或免除公文的外交或领事认证的国际公约的建议。该建议得到与会代表的赞同,各国代表一致认为制定这样一个公约确有必要,并决定将该公约列入海牙国际私法会议第九届会议议程。在第八届和第九届海牙国际私法会议期间,成立了一个专门委员会负责公约的准备工作,该专门委员会于1959年4月27日至5月5日聚集海牙,初步拟出了公约草案。第九届海牙国际私法会议第一专门委员会负责完成公约草案的定稿,由瑞士联邦法院法官番查德(A. Panchaud)担任主席,南斯拉夫外交部一秘格卢萨克(R. Glusac)担任副主席,常设局的德罗兹担任起草秘书。该专门委员会的工作很成功,其完成并向大会提交的公约草案很快在1961年10月5日的外交会议上获得通过,定题为《关于取消要求外国公文书认证的公约》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,简称1961年《海牙取消认证公约》)。根据公约第11条的规定,自1965年1月24日起,公约在南斯拉夫、大不列颠联合王国、法国三个国家交存批准书后60天生效。
了解完这个由来,就不难理解为何我们手里头的文件需要做海牙了,不同的文件,需要用到不同的国家或地区,如果没有一个统一的标准或体系去认证,那么将会对我们的工作或生活带来多么大的影响。
二、海牙公约的主要内容
客户都很关心,把文件交给你们骏捷国际去做海牙认证,那么认证完以后,认证的内容怎么写了?是否跟国内公证处出的公证文书内容一样了?
用专业的术语来讲,公约由序言、正文和附件三部分组成。序言部分阐明公约的目的是“愿意取消外国公文书需经外交或领事的认证”。正文部分共15条,分别就公文书的定义、认证的定义、附加证明书制度、公约与其他有关条约、公约或协定的关系及公约的批准、生效、加入等问题做了具体规定。其中,附加证明书制度是正文部分的核心,也是公约最引人注目的地方。公约附件部分附有附加证明书示范格式,以便各缔约国参照使用。如果说的更简单点,序言,一般在实际的认证中,基本上不会体现;主要是针对正文和附件,正文主要是认证词的内容,而附件则是您需要认证的文件。
三、海牙的主要成员国
客户经常会问,我的文件不是海牙成员组织出的或者我认证以后的文件,是否可以有效用于目的国,我经常会这样回答客户,海牙认证不问文件出处,只关注使用目的地是否为海牙成员。关于有哪些海牙成员组织:海牙成员国。
四、我司办理海牙认证
我司成立于2010年,是一家专业的涉外公司综合服务商(公司介绍)。在认证方面,是国内最权威最领先的机构,先后服务了多家世界知名公司和机构,如果您有以下文件需要认证:
授权委托书、各国公司注册资料、营业执照、税务证、生产许可证、自由销售证明、完税证明、ISO证书、产品的检测报告、商标注册证、CE认证证书、出口商登记表、出生证明、学历证书、结婚证、无犯罪记录等,请您咨询我们,我们会帮您做专业处理。
(一)认证时间
确认文件以后三个工作天。如遇政府政策调整,则时间会有延长,以当时沟通为准。
(二)认证流程
1、我们的顾问首先会跟您确认所需认证文件的内容、使用目的;
2、其次,谈好时间、费用以及签订合约,您需要支付定金;
3、最后,由您提供文件的扫描件或原件,我们收到之后按照合约完成认证。在您付完尾款以后,我们将文件交由快递于您。
(三)认证费用
不同的文件,收费不同,请您跟我们的顾问联系。
(四)我司承诺
如经我司认证的文件不能满足您的使用要求,我司承诺全额退款。
(五)保密
我们了解,您需要认证的文件无论是商业文件还是民事文件,对于您而言,都是商业信息或个人隐私。因此我们会跟您签订保密协议,保证您的文件不会经我们泄露。