在香港,对于香港公司而言证明文件主要指以下文件:
1、注册证书CI,这是由香港注册处颁发的;
2、商业登记证BR,是由香港税务局颁发的;
3、董事股东文件NC1或周年申报表AR1。
在国内使用这些文件时,要办妥香港律师公证和转递手续。
香港公司公证认证需要的文件:
香港公司注册证书、商业登记证、AR1文件、章程、授权书、任命书、董事会决议、银行资信证明(授权书、任命书;董事会决议必须是原件,各两份,同时香港现在要求,如果公司只有一名董事,董事必须去香港签字,如果两名或两名以上董事,董事或公司高级职工可以去香港签字)。
对公司文书公证认证的流程如下:
首先中国委托公证人对公司文书进行公证,然后中国法律服务(香港)有限公司对文书进行加盖转递专用章。
若是香港文书要在除国内以外的国家使用,那香港公证认证流程为
1、文件送往属于海牙公约国家,公证认证流程为
香港公证人对文件进行公证,再将公证过的文书经香港高等法院认证即可
2、文件使用国非海牙公约国,但在香港有领事馆,那文书公证认证流程为
将文书进行上述两部公证认证后送该国驻香港领事馆进行领事认证即可。
3、文件使用国非海牙公约国,但在香港有领事馆,那文书公证认证流程为
将文书进行1中的公证认证后,需将认证文书送往中国外交部驻港特派员公署认证,
然后再将认证过的文书送往文件使用国驻北京使馆进行认证,经过这四步公证认证后的香港文书即可以在该国正常使用。
2019最新香港公司文件公证认证常见问题汇总
国家之间文件的交流是需要经过办理相关的公证认证手续才能在该地区或国家使用,公证认证是为了方便地区或国家之间文件的交流和转换而产生的。以下详细介绍香港公司文件的公证认证相关问题。
(一)在中国内地成立香港公司办事处,香港公司文件可以直接在这中国使用吗?
不可以,香港文件在中国大陆使用,是被当做是涉外文件在中国大陆使用是需要办理公证认证手续的。
(二)香港公司文件在中国大陆使用为什么需要办理公证认证手续?
香港是中国特别行政区,所实行的资本主义,其文件在中国大陆使用是属于外国文书在中国大陆使用,因而需要办理公证认证事宜,其办理公证认证的目的在于使香港的公司文件在中国使用时存在先关的法律效力。
(三)香港公司文件办理公证和认证是一样的吗?
不一样的,公证是公证律师对文件内容的真实性、规范性、合法性进行核查无误之后并签字盖章,认证是对文件上的盖章和签字进行确认并再次在文件上签字盖章。
(四)香港公司文件公证认证办理需要提供什么资料?
1、香港公司营业执照,以及其他需要进行公证认证的文件的复印件
2、申请人有效的身份证明文件复印件
3、公证认证申请表
(五)香港公司文件公证认证办理需要多长时间?有效期是多久?
香港公司文件公证认证办理时间通常是15个工作日,加急办理时间我7个工作日
(六)香港公司文件公证认证办理具体流程是什么?
1、首先委托中国司法部制定的香港公证律师做公证,
2、加盖中国法律服务(香港)有限公司的转递章
(七)香港公司文件办理公证认证的范围包括什么?
>>香港公司营业执照 Certificate of Incorporation
>>章程及组织大纲 M&A
>>股东、董事名册 Register of Members/Directors
>>股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
>>董事在职证明Incumbency
>>公司存续证明 Certificate of Good Standing
>>律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter
>>合同Contract
>>委托书Power of Attorney/Proxy
>>授权书 Authentication
>>声明书 Statement
>>诉讼书Litigation
>>招投标书 Tender
>>其他商事文件
(八)香港公司文件公证认证办理的用途主要有什么?
1、国内成立办事处
2、以香港公司在国内进行商业行为
3、以香港公司名义在国内申请注册商标,商标转让
4、在国内涉及公司法律诉讼
5、在国际上进行商业行为
(九)香港公司文件公证认证办理注意事项是什么?
1、在办理公证认证时,申请的事项不真实、不合法的,申请人提供的材料不齐全,或者是提供虚假文书,不缴纳费用等是不予办理公证认证手续的
2、目前司法部指定的香港公证律师较少,当事人也可以直接到香港当地的公证机关公证。
3、香港是承认海牙公约的,香港文件在海牙国家使用只需要办理海牙认证即可
以上就是香港公司国际公证认证需要哪些文件的全部内容,更多关于香港公司公证认证的相关问题,欢迎咨询香港骏捷商务。
相关推荐: