英国文件(如公司文件、无犯罪记录、委托书、学历证书、结婚证书、出生纸等)要拿到中国来使用,就必须办理英国公证认证手续,最常见的就是以英国、BVI、开曼公司的名义到中国进行投资(设立子/分公司、公司上市、股权质押、企业并购、法律诉讼、董事变更、申请商标等等),或者英国出具的结婚证书,无犯罪记录、护照、出生证、学历证书等文件在中国使用,相关部门都会要求做一份使馆认证,证明其合法性和有效性。
中国驻英国大使馆公证认证的程序:
1、由英国国际公证律师或公证员对英国的文件进行公证;
2、将经过公证律师公证的文件送英国外交部认证办公室或英国外交部授权机构认证;
3、将办好公证、认证的文件送中国驻英使馆申办领事认证。
注意事项:根据中英协议,1997年7月1日后《海牙公约》仍适用于香港和澳门地区。在英国产生的文件,无需经大使馆认证,便可在香港和澳门使用。
需提交的材料:
1、提供要做公证认证文件的复印件或扫描件
2、告知公证文件的使用用途
公证认证完成后所得文件:
1、律师公证书 2、外务部认证书 3、中国大使馆认证书
公证认证的时间:
12个工作日左右。(加急3个工作日)
英国大使馆公证认证的范围:
1.英国公司或者英属岛国公司(如BVI,开曼)文件:
注册证书;法人资格;协议书;合同书;授权书;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;公司诉讼文件认证(诉讼书及诉讼中涉及到的文件);董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;产品证书;产品介绍及其他公司文件
2.个人类文件:结婚证认证;出生证认证;无犯罪记录证明;护照认证;授权书;声明书;离婚书;领养;寄养;亲属关系;工作经历;绿卡;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明;等等均可以办理认证;
3.英国或英属第三方机构文件:
政府网站宣传内容;警署信件;海关报告;政府报告等;