当投资者以BVI(英属维尔京群岛)公司的名义到中国大陆进行投资活动,无论是设立(子/分)公司还是代表处,或者是进行法律诉讼、股权质押、股权变更、申请商标或董事变更等活动,该公司的相关文件都必须经过中国驻英国(或者BVI当地政府)的大使馆或者领事馆认证后才具有法律效力,受到中国法律认可与保护之后便可在中国内地使用。
BVI公司认证的基本程序:
1. 将BVI公司的相关文件送国际公证律师(Notary Public)公证。
2. 将经过公证律师公证的文件送英国外交部公证认证办公室或英国外交部授权机构认证。
3. 将办好公证、认证的文件送中国驻英使馆申办领事认证。
需提交的材料:
1. 根据情况提供需要公证认证的文件原件或者复印件。
2. 两页以上的公证文件原件须经公证机构用丝带捆绑并加封固定。
3. 如办理关于个人的文件认证,需出示当事人本人护照及有效签证原件并附上复印件。
4. 如委托他人代办,代办者需持有申请人或申请公司的授权委托书。
备注:根据BVI公司使用部门及用途的不同,公证认证所需提供的文件也不尽相同,具体详情请与骏捷专业律师顾问取得联系:【点击立即咨询】,咨询热线:0755-23823153
认证注意事项:
1. 使馆只确认英国外交部官员签字属实,不对内容做出认证。
2. 香港,澳门属于海牙公约组织,在英国产生的文件,无需经中国使馆认证,便可在香港和澳门使用。
3. 在英国海外属地马恩岛(Isle of Man)、泽西岛(Bailiwicks of Jersey)和根西岛(Bailiwicks of Guernsey)产生的文件,可在当地经英国外交部授权的机构官员认证后,到使馆办理认证。
4. 在英国其他属地,如维京群岛(Virgin Islands)、开曼群岛(Cayman Islands)等产生的文件,须经英国外交部认证处认证后,再到使馆办理认证。
公证认证所需时间:8-10个工作日(加急3个工作日即可完成)
认证范围:
—注册证书 Certificate of Incorporation
—章程及组织大纲 M&A
—股东、董事名册 Register of Members/Directors
—股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
—董事在职证明Incumbency
—公司存续证明 Certificate of Good Standing
—律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter
—合同Contract
—委托书Power of Attorney/Proxy
—授权书 Authentication
—声明书 Statement
—诉讼书Litigation
—招投标书 Tender
—其他商事文件